Počas trvania pracovného pomeru zamestnávateľ disponuje množstvom osobných údajov zamestnanca. Po skončení pracovného pomeru však právny vzťah zamestnanca a zamestnávateľa zaniká. V databázach a informačných systémoch zamestnávateľa však množstvo osobných údajov zamestnanca ostáva. Predkladaný príspevok sa zameriava na právo zamestnanca byť u svojho bývalého zamestnávateľa zabudnutý vo vzťahu k používaniu informačných technológií, konkrétne e-mailovej adresy a obsahu e-mailového konta. Príspevok dá odpovede na najčastejšie kladené otázky: či je zamestnávateľ povinný zrušiť pracovný e-mail zamestnanca po skončení pracovného pomeru; či ak zamestnávateľ nezruší pracovný e-mail bývalého zamestnanca, dochádza k porušeniu ochrany osobných údajov?Príspevok vysvetľuje ako sa môže bývalý zamestnanec domáhať porušenia ochrany osobných údajov, ak zamestnávateľ nezruší jeho pracovnú e-mailovú adresu po skončení pracovného pomeru?

Právna úprava 

Zamestnanci pri výkone práce vo verejnom záujme v obciach, mestách, školách a školských zariadeniach majú na výkon práce pridelenú pracovnú e-mailovú adresu. Štandardne e-mailová adresa obsahuje osobné údaje zamestnanca v rozsahu mena a priezviska, doplnené @ a web doménou organizácie (napríklad jan.skolny@zakladnaskola.sk). Pracovná e-mailová schránka slúži na účely súvisiace s plnením pracovných úloh a povinností (ďalej len „pracovný e-mail“).

Ochranu osobných údajov vrátane povinností zamestnávateľa ako prevádzkovateľaupravuje najmä:

• Ústava Slovenskej republiky č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov (ďalej len „Ústava SR“);
• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len„Nariadenie“);
• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).